INTERFACE DE EXCEL
| Sitio: | Grupo InCompany, Cursos En Línea |
| Curso: | MICROSOFT EXCEL INICIAL (Acceso Demostrativo) |
| Libro: | INTERFACE DE EXCEL |
| Imprimido por: | Invitado |
| Día: | sábado, 18 de mayo de 2024, 01:14 |
Descripción
1. INTERFACE DE EXCEL
INTERFACE DE EXCEL
Para ingresar a Microsoft Excel puede utilizar las siguientes opciones:
Desde el menú inicio o bien haciendo clic en el botón de Windows
En la lupa en barra de tareas, escriba el nombre del programa "Excel" y presione enter.
Definición: Excel es una hoja electrónica o de calculo, la cual está diseñada para cálculos numéricos.
Cuando hablamos de interface, esto se refiere a las partes de la ventana inicial del programa
Las letras que identifican las columnas se llaman "encabezados de columna" por consiguiente los números que identifican las filas se llaman "encabezados de fila".
Las letras que identifican las columnas se llaman "encabezados de columna" por consiguiente los números que identifican las filas se llaman "encabezados de fila".
FILA:
Una fila es aquella que se identifica de forma horizontal, al igual que lo identificamos en las tablas ejecutadas en Microsoft Word, estas están identificadas por números, a los números se les denomina (Encabezados de fila)
Una fila es aquella que se identifica de forma horizontal, al igual que lo identificamos en las tablas ejecutadas en Microsoft Word, estas están identificadas por números, a los números se les denomina (Encabezados de fila)
COLUMNA:
Se le llama así a las verticales que se encuentran en Excel y están identificadas por letras, (a las letras se les llama encabezados de columna)
Se le llama así a las verticales que se encuentran en Excel y están identificadas por letras, (a las letras se les llama encabezados de columna)
CELDA:
Se le llama así a la intersección entre una fila y una columna, de modo que una celda se identifica con letras y números, ejemplo:
El dato sueldos en la imagen se ubica en la celda B:3
Siempre se menciona primero la letra y posteriormente el número
LIBRO DE EXCEL:
En general se le llama archivo digital a todo archivo no importando de que programa sea. En el caso de los archivos de Microsoft Excel, se les llama LIBROS, ya que están formados por hojas electrónicas.
Otra razón por la que se denominan libros es porque Excel esta diseñado para datos numéricos y en toda empresa o persona individual que desee llevar un record de ingresos, gastos etc. utiliza en contabilidad los términos:
Libro de ventas
Libro de balance
Libro de .....
Se le llama así a la intersección entre una fila y una columna, de modo que una celda se identifica con letras y números, ejemplo:
El dato sueldos en la imagen se ubica en la celda B:3
Siempre se menciona primero la letra y posteriormente el número
LIBRO DE EXCEL:
En general se le llama archivo digital a todo archivo no importando de que programa sea. En el caso de los archivos de Microsoft Excel, se les llama LIBROS, ya que están formados por hojas electrónicas.
Otra razón por la que se denominan libros es porque Excel esta diseñado para datos numéricos y en toda empresa o persona individual que desee llevar un record de ingresos, gastos etc. utiliza en contabilidad los términos:
Libro de ventas
Libro de balance
Libro de .....
RANGO: Se le llama así a un grupo de celdas. Se indica con la ubicación de la celda inicial mas la ubicación de la celda final de una selección deseada.
Como se muestra en la imagen anterior desde el numero 1258 el cual se ubica en la celda B:4 hasta la celda B:9 donde se encuentra el dato 952473. A esto se le denomina el rango B:4 a B:9
Cuando me encuentro en cualquier celda y deseo dirigirme rápidamente a la celda inicial A:1, se utiliza la combinación de teclas CTRL + inicio.
1.1. Video Interface de Excel
INSTRUCCIONES PARA VER VIDEO:Para mostrar el video a pantalla completa:
- Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA"
- Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO
2. DATOS
INTRODUCIR Y MODIFICAR TEXTO
A diferencia de Microsoft Word, en Excel se introduce información directamente en las celdas o bien por medio de la barra de formulas. Para modificar / Editar texto, debes hacer doble clic en la celda deseada y modificar la información, también se
puede realizar presionando la tecla de funciones "F2"COPIAR Y PEGAR, PEGADO ESPECIAL
Al igual que Microsoft Word, en Excel se puede copiar y pegar. Para ello se debe realizar el siguiente procedimiento: Existen varios procedimientos, entre los mas comunes están:
Procedimiento 1:
- Seleccionar el rango de celdas
- ficha "inicio"
- Grupo de trabajo "portapapeles"
- comando "copiar"
- Ubicarse en la celda donde desea pegar
- comando "pegar"
Procedimiento 2:
- Seleccionar el rango de celdas
- CTRL + C
- Ubicarse en el lugar deseado
- CTRL + V
Procedimiento 3:
- Seleccionar el rango de celdas
- Clic derecho "copiar"
- Ubicarse en el lugar deseado
- Clic derecho "pegar"
NOTA: El pegado especial, consta en pegar solo ciertas características del contenido original tales como:
- Formulas
- Formato de moneda etc.
BUSCAR TEXTO (PALABRAS)
Excel es un programa que puede contener grandes cantidades de información, permite el ingreso de información en hojas a la derecha y hacia abajo. En
algunas ocasiones necesitamos buscar palabras, para ello realizamos el procedimiento siguiente:
Procedimiento:
- Ficha "inicio"
- Grupo de trabajo "modificar"
- Comando "Buscar y seleccionar"
- Buscar
También podemos obtener el mismo resultado con la combinación de teclas "CTRL + B"
2.1. VIDEO "Copiar, cortar y pegar"
INSTRUCCIONES:Para mostrar el video a pantalla completa:
- Reproduzca el video
- Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA"
- Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO