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FORMATO DE CELDAS, PARTE 1

Site: Grupo InCompany, Cursos En Línea
Course: MICROSOFT EXCEL INICIAL (Acceso Demostrativo)
Book: FORMATO DE CELDAS, PARTE 1
Printed by: Guest user
Date: Friday, 17 May 2024, 11:23 PM

Description

INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS






INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS

A diferencia de Microsoft Word, en Excel se introduce información directamente en las celdas o bien por medio de la barra de formulas. Para modificar / Editar texto, debes hacer doble clic en la celda deseada y modificar la información, también se puede realizar presionando la tecla de funciones "F2"

Table of contents

1. FORMATO DE CELDAS "NÚMERO"

FORMATO DE CELDAS / DATOS



FORMATO DE CELDAS

Cuando se ingresan datos en Microsoft Excel, los datos pueden pertenecer a un formato específico, este puede ser:

  • Número (moneda, fecha etc.)
  • Alineación (orientar, alinear, justificar etc.)
  • Fuente (cambiar Tamaño, colores, estilos etc.)
  • Borde (Bordes a celdas)
  • Relleno (colores de fondo)


Para ello debemos aplicar formato de celdas a esos datos. Por tal razón se explicarán los diferentes tipos de formatos de celdas que se pueden aplicar a las celdas del programa.

El procedimiento general es:

  1. Seleccionar la información
  2. Ficha "inicio"
  3. Grupo de trabajo "celdas"
  4. Comando "formato" formato de celdas"

FORMATO DE CELDAS (NÚMERO)


Cuando se ingresan datos numéricos en Excel, se debe seleccionar el formato, general, decimal, fecha y hora, moneda etc. según su contenido. Explicaremos en detalle el formato de celdas "número" aplicado a moneda. Se puede realizar de varias formas, aquí veremos tres únicamente.
  
Procedimiento 1:
  1. Seleccionar la información
  2. Ficha "inicio"
  3. Grupo de trabajo "celdas"
  4. Comando "formato" formato de celdas
  5. Pestaña "número", categoría "moneda"
  6. Aceptar


Procedimiento 2:
  1. Seleccionar la información
  2. clic derecho (sobre la información seleccionada)
  3. Formato de celdas
  4. Pestaña "número", categoría "moneda"
  5. Aceptar


Procedimiento 3:
  1. Seleccionar la información
  2. CTRL + 1
  3. Pestaña "número", categoría "moneda"
  4. Aceptar



1.1. VIDEO "Formato de celdas Número"

 INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

  

    

   

2. FORMATO DE CELDAS, ALINEACIÓN

FORMATO DE CELDAS ALINEACIÓN



FORMATO DE CELDAS "ALINEACIÓN"




Este se aplica generalmente a texto, pero puede ser aplicado a cualquier tipo de dato, esta formado por tres grupos:


      • Alineación del texto
      • control del texto
      • orientación


ALINEACIÓN DEL TEXTO:
Esto se utiliza para alinear el contenido tanto horizontal como verticalmente. También puede realizarse desde el grupo de trabajo "Alineación" y los comandos se muestran a continuación.

Como muestra la imagen:
  1. Comandos para alineación vertical "superior, centro, inferior"
  2. Comandos para alineación horizontal "izquierda, centro, derecha"
  3. comando Orientación
  4. Comando Sangría
  5. Comando Ajustar texto
  6. comando combinar y centrar




CONTROL DEL TEXTO:
En este grupo contamos con:
      • Ajustar texto: Se utiliza para ajustar en una misma celda un texto a varias líneas, sin modificar el tamaño de fuente
      • Reducir hasta ajustar: Automáticamente adjudica el tamaño de fuente necesario para que el contenido ajuste en una celda o grupo de celdas.
      • Combinar celdas: Este une varias celdas y las hace funcionar como una sola.




ORIENTACIÓN:
Esto se utiliza para inclinar el contenido de las celdas en grados. Recuerde que debe seleccionar el contenido.







2.1. VIDEO "Formato de celdas Alineación"

 INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

  

  

3. FORMATO DE CELDAS, FUENTE, RELLENO Y BORDE

FORMATO DE CELDAS FUENTE


FORMATO DE CELDA "FUENTE"

Este se utiliza para aplicar formato a fuente referente a:
      • Tamaño
      • Color
      • Negrita
      • Cursiva
      • Subrayado etc.

Nota: La mayoría de usuarios prefieren realizar estos cambios desde el grupo de trabajo "fuente" en la ficha "inicio"

 


FORMATO DE CELDAS "BORDES"


Los bordes son detalles colocados a las celdas, para dar apariencia de tabla (como las tablas de Word)

para ello debes seleccionar el contenido (RANGO) al que le deseas aplicar el borde, ingresar a "formato de celdas" con cualquiera de los procedimientos arriba mencionados.

La forma básica de asignar bordes es la siguiente:
  1. hacer clic en "Contorno" 
  2. hacer clic en "interior"
  3. aceptar


Puedes optar a escoger tipo de línea, color del borde antes de utilizar contorno e interior.





FORMATO DE CELDAS "RELLENO" 


Cuando hablamos de tramas y color de relleno, esto se realiza desde formato de celdas "tramas"; también se puede realizar desde el grupo de trabajo "fuente" de la ficha "inicio", en el comando "color de relleno"

Esto se utiliza para colocar un color liso o bien con diseño de líneas (trama) a una celda o grupo de ellas.



Procedimiento:
  1. Ficha "inicio"
  2. Grupo de trabajo "celdas"
  3. Comando "formato"
  4. Formato de celdas
  5. Relleno
  6. Seleccionar el color de fondo (seleccionar color de trama, estilo de trama)
  7. aceptar





3.1. VIDEO "Formato de celdas, Fuente"

 INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

  

  

3.2. VIDEO "Formato de celdas, Relleno"

 INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO


  

  

3.3. VIDEO "Formato de celdas, Bordes"

 INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO