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FORMULAS

Sitio: Grupo InCompany, Cursos En Línea
Curso: FORMULAS, VAL Y FORM CONDICIONAL EN EXCEL (Acceso Demostratiivo)
Libro: FORMULAS
Imprimido por: Invitado
Día: domingo, 23 de junio de 2024, 13:16

Descripción

FORMULAS





Tabla de contenidos

1. FORMULAS Y FUNCIONES

FORMULAS Y ANIDACIÓN


Uno de los temas más importantes en Excel son las formulas, funciones y como se debe trabajar la anidación. Mencionamos a continuación detalles.

FORMULAS: 
Nos referimos a estructuras que pueden ser modificadas, creadas por el usuario, en otras palabras nosotros.

FUNCIONES: 
Estas son las que ya están estructuradas y las contiene el sistema, cabe la salvedad que podemos ampliarlas y adecuarlas a nuestras necesidades, estas las encontramos a la izquierda de la barra de formulas, en el botón "fx", este significa FUNCIONES. 

ANIDACIÓN:
Este termino es para expresar que podemos tener varios datos u ecuaciones en una sola formula.

EJEMPLO:
En la imágen que se muestra el resultado Q280.00 proviene de la suma de las celdas C4+C5 y el total de estas multiplicado por el 5% que es el descuento que se le está aplicando a dicha compra.

anidación de formulas en Excel



FORMULAS Y FUNCIONES

Las formulas y funciones, son uno de los puntos principales del uso de las hojas electrónicas, ya que estas son las que brindan la automatización y rapidez en el desarrollo de nuestras funciones.
Recordemos que el uso de las computadoras y paquetes de ofimática, se utilizan a cualquier nivel.
Entre las formulas básicas, tenemos: (formulas avanzadas se muestran en otro tema posterior.
    1. Suma
    2. Resta
    3. Multiplicación
    4. División
    5. Promedio
    6. Porcentaje
    7. Máximo
    8. Mínimo
    9. Cuenta / Contar números


    Las formulas se pueden realizar en celdas contiguas, distantes (no importando la distancia de celdas en la hoja), pueden ser incluso de hoja a hoja.

    Norma de las formulas: Estas se basan en la ubicación de celdas, en algunos casos en datos.
    El símbolo universal de apertura de formula es el signo (=)


    Ejemplo:
    Según la imagen, deseamos sumar los datos 50+80+90 y deseamos el resultado en la celda B6. Lo que realmente necesitamos en esta formula es que se sume cualquier dato que este ubicado en la celda B3 + cualquier dato que este en la celda B4 + cualquier dato que este en la celda B5 y que el resultado se obtenga en la celda B6
    Entonces estructuramos la formula: (Observe la imagen siguiente)

    1. Signo de apertura (=)
    2. Ubicación del primer dato b3
    3. +
    4. Ubicación del segundo dato b4
    5. +
    6. Ubicación del ultimo dato b5
    7. Enter
    8. Aparecerá el resultado, en este caso 220







    Ahora, si lo que necesitamos estructurar es una ecuación diferente se debería estructurar como corresponda, ejemplo:

    Resta                   =b3-b4
    Multiplicación    =b3*b4     (tome en cuenta usar asterisco, No como lo hace con la calculadora)
    División              =b3/b4


    A continuación se detalla como se realiza cada una de las formulas básicas.

2. SUMA

SUMA


SUMA:
Esta consiste en sumar los datos según la ubicación de celda. Estos pueden ser colocados en columnas o bien en filas para tener un total de un dato o grupo de datos dados.

Ejemplo:




PASOS Opción 1:

  1. Hacer clic donde deseamos el resultado (Celda Activa)
  2. Signo de apertura =
  3. Colocar una a una la ubicación de cada dato
  4. Enter 
En la imágen se está mostrando la segunda opción que es una suma por RANGO
PASOS Opción 2 (Suma Por Rango):
  1. Hacer clic donde deseamos el resultado (Celda Activa)
  2. Signo de apertura =
  3. Escribir la palabra SUMA
  4. Abrir paréntesis y colocar la ubicación del primer dato (dos puntos:) colocar la ubicación del ultimo dato y cerrar paréntesis. 
Este procedimiento es muy común y muy utilizado para grandes cantidades de datos. 

2.1. VIDEO " 4 formas de realizar una suma"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

   

   

2.2. VIDEO "Aplicación de una suma"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Reproduzca el video 
  2. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  3. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO


   

   

3. RESTA

RESTA


RESTA:
Esta consiste en estructurar una formula, para que reste de un dato ubicado en una celda, otro dato y muestre el resultado en la celda que hemos designado.

Ejemplo:
En la imágen siguiente, se muestra una tabla en la cual el dato de sueldo que esta localizado en la celda C2, se le desea restar el pago de Seguro Social (IGSS) que está ubicado en la celda C3 (los datos de cantidades los vemos en la tabla y la estructura de la formula, la podemos apreciar en la barra de formulas donde aparece =C2-C3 y el resultado aparece en la celda C4 como ha sido seleccionado por el usuario.








3.1. VIDEO "Resta"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Reproduzca el video 
  2. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  3. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

  

  

  


4. MULTIPLICACIÓN

MULTIPLICACIÓN

MULTIPLICACIÓN:
Esta se utiliza cuando necesitamos calcular datos de forma rápida, Excel permite calcular dichos datos colocados en celdas no importando su ubicación.

Ejemplo: Podemos colocar datos para calcular grandes cantidades como muestra la imagen

En esta formula se está realizando lo siguiente:
  • El dato que esta ubicado en la celda C3 (Sueldo correspondiente de Carlos)
  • El dato que esta ubicado en la celda D3 (meses laborados por Carlos)
  • El resultado fue indicado que se requería en la celda E3


Brindan como resultado el ingreso total de Carlos en un año, al igual que lo muestra con Mario, Estuardo y Lucas.

Lo importante y útil de las formulas es que podemos cambiar los datos de las celdas involucradas en la formula y esta automáticamente brindará el resultado exacto. Si modificamos el sueldo de cualquiera de los colaboradores, automáticamente reflejará el ingreso en los 12 meses laborados.





Recuerde que debe tomar como base la ubicación de los datos, y que toda ecuación inicia con el signo igual



4.1. VIDEO "Multiplicación"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Reproduzca el video 
  2. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  3. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

   

   

5. DIVISIÓN

DIVISIÓN


DIVISIÓN:
Esta se utiliza cuando necesitamos calcular datos de forma rápida, excel permite calcular dichos datos colocados en celdas no importando su ubicación.

Ejemplo: Si necesito repartir una cantidad de dinero de la venta de una propiedad entre una cantidad "x" de beneficiarios puedo realizar lo siguiente:





Recuerde siempre utilizar los signos correctos y redactar la formula en el sitio donde desea la respuesta.

5.1. VIDEO "División"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Reproduzca el video 
  2. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  3. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO


   

   

6. PORCENTAJE

PORCENTAJE



PORCENTAJE:

Para estructurar una formula de porcentaje, debemos realizar lo siguiente:





Como se muestra en la imagen, se desea calcular el Impuesto del IVA (Impuesto al Valor Agregado) el cual es del 12% en Guatemala. Ya ingresados los datos debe ubicar la celda activa donde desea el resultado. En este caso celda E16, realice lo siguiente:

  1. Signo =
  2. Selecciona el dato al cual desea calcular el porcentaje, en este caso está ubicado en la celda E15, (el cual contiene la sumatoria de los productos)
  3. Signo de multiplicación * (el asterisco)
  4. Porcentaje deseado (12 en este caso)
  5. Signo de porcentaje %
  6. Presionar Enter (para obtener el resultado)
  7. Obtendrá el resultado

Nota: Recuerde aplicar formato según el contenido, en este caso MONEDA donde corresponda, debe aplicar "formato de celdas / Número / Moneda" para que se muestren con el símbolo correspondiente
(Si usted le colocará manualmente el símbolo de moneda, la formula NO FUNCIONARÍA. 

6.1. VIDEO "Porcentaje"

INSTRUCCIONES:
Para mostrar el video a pantalla completa:
  1. Reproduzca el video 
  2. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
  3. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO