1. TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una tabla que se genera en base a una tabla tradicional de datos. El termino dinámico significa que tiene movimiento. Las tablas Dinámicas brindan la facilidad de obtener datos de una forma fácil y sencilla, ya que contienen filtros, fórmulas las cuales podemos modificar de acuerdo a nuestras necesidades.


A continuación mostramos una tabla tradicional de Excel, en la cual se representa lo siguiente:


• Ventas en diferentes zonas y ciudades
• Formas de pago "Contado / Tarjeta"
• Categoría o clasificación del producto

Que pasa en el momento que nos soliciten daos como estos:


• El total de ventas de Guatemala
• De la zona Centro
• De los electrodomésticos
• Ventas realizadas con Tarjeta


Para muchos será un dolor de cabeza, pero con las tablas dinámicas esto se convierte en pocos minutos de trabajo y poco estrés.







Vemos a continuación el procedimiento para realizar tablas dinámicas.


Procedimiento (Se debe contar con una tabla con datos, como la imagen anterior):

• Seleccionar el rango (o la tabla si ya se le asigno nombre)
• Ficha Insertar, Grupo de trabajo "Tablas"
• Comando "Tablas dinámicas"


Se mostrará la ventana siguiente, si usted selecciona el rango, aparecerá dicho rango, si le ha asignado un nombre a la tabla, aparecerá dicho nombre, como se ve en la imagen













Esta ventana nos da a elegir, en donde deseamos colocar la tabla dinámica
• Nueva hoja de calculo (Automáticamente crea una hoja electrónica y allí coloca la tabla)
• Hoja de calculo existente (Coloca la tabla dinámica en la hoja actual)
Cualquiera de las dos formas es conveniente, ventajas de "Hoja de calculo existente" podemos ver simultáneamente la hoja base y la dinámica.


En nuestro ejemplo utilizaremos "Hoja de calculo existente", para ello en ubicación, y realizar lo siguiente


• Hacer clic en la casilla de ubicación
• Hacer clic en la celda donde queremos que inicie nuestra tabla dinámica
• Clic en aceptar







Se mostrará como se ve a continuación







El panel de "Lista de campos" que aparece a la derecha, muestra los encabezados de la tabla de origen:


• Ciudad, zona 
• Ventas 
• Forma pago
• Categoría 


Cada uno de dichos campos deben arrastrarse con clic sostenido a las áreas de:


• Filtros
• Filas 
• Columnas
• Valores

¿Dónde arrastre cada uno? dependerá del resultado que deseé. Una de las opciones mas comunes es arrastrar a filtros, excepto los datos numéricos que la mayoría de las veces se arrastran a Valores (porque es allí donde se pueden seleccionar formulas, dependiendo nuestras necesidades de respuesta)








En la imagen anterior se arrastraron los datos al área "filtros", (porque en cada uno de ellos puede filtrarse).

Por ejemplo:
En "ciudad" podemos filtrar según la ciudad o ciudades de nuestra elección.

Los datos de número, específicamente moneda, deben arrastrarse a VALORES.


¿QUÉ RESULTADO DESEAMOS OBTENER?
Necesitamos que la tabla nos brinde los siguientes resultados.


• Total de ventas de electrodomésticos de la ciudad de Guatemala, en la Zona Centro, de pagos efectuados con tarjeta de crédito


Para ello, en cada uno de los filtros de la tabla, seleccionamos el requerido, en la imagen siguiente se muestra como seleccionar la ciudad "Guatemala" (recuadro celeste), los demás se seleccionan de igual manera.
(si necesitamos seleccionar varios elementos, solo debemos colocar un cheque en la casilla del mismo nombre (ovalo rojo) y con ello podemos seleccionar las que deseemos). 


Por ultimo aceptar






La imagen siguiente, muestra el resultado final, con los requerimientos: 


• Total de ventas de electrodomésticos de la ciudad de Guatemala, en la Zona Centro, de pagos efectuados con tarjeta de crédito










Observe lo siguiente:
1. El total "Suma de Ventas" muestra 639.2 porque es el único resultado que cumple con lo requerido. 
2. Los tres datos que muestran indicados (dos son de la categoría de informática y la de la primera fila, aunque es Electrodoméstico, el pago no es con Tarjeta. por lo que tampoco se incluye en el resultado).

1.1. VIDEO "Tablas dinámicas"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

2. GRÁFICAS DINÁMICAS

GRÁFICAS DINÁMICAS

GRÁFICAS DINÁMICAS

Una gráfica dinámica a diferencia de una gráfica convencional, esta contiene fieltros. De modo que puedes activar o desactivar la información de dicha gráfica y realizar cambios sumamente rápido con un par de clics. En si lo mas importante es la combinación de las tablas dinámicas y las gráficas dinámicas trabajando con los DASHBOARD, que veremos después de este tema.

Ahora nos enfocamos a las gráficas dinámicas y estas se realizan como sigue.


Utilizando la siguiente tabla como base, crearemos una gráfica dinámica.








Vemos a continuación el procedimiento para realizar el gráfico.


Procedimiento (Se debe contar con una tabla con datos, como la imagen anterior):

• Seleccionar el rango (o la tabla si ya se le asigno nombre)
• Ficha Insertar, Grupo de trabajo "Gráficos"
• Comando "Gráfico dinámico"
• Gráfico Dinámico








Se mostrará la ventana siguiente, si usted selecciona el rango, aparecerá dicho rango, si le ha asignado un nombre a la tabla, aparecerá dicho nombre, como se ve en la imagen














Esta ventana nos da a elegir, en donde deseamos colocar la Gráfica dinámica (recuadro rojo)
• Nueva hoja de calculo (Automáticamente crea una hoja electrónica y allí coloca la gráfica)
• Hoja de calculo existente (Coloca la gráfica dinámica en la hoja actual)
Cualquiera de las dos formas es conveniente, ventajas de "Hoja de calculo existente" podemos ver simultáneamente la hoja base y la gráfica dinámica.


En nuestro ejemplo utilizaremos "Hoja de calculo existente", para ello en ubicación (recuadro rojo), y realizar lo siguiente


• Hacer clic en la casilla de ubicación
• Hacer clic en la celda donde queremos que inicie nuestra gráfica dinámica (En el ejemplo seleccionamos la celda E3)
• Clic en aceptar

Se mostrará como se ve a continuación, nota, una gráfica dinámica no puede existir sin una tabla dinámica. Por lo que al insertar una gráfica esta automáticamente inserta las áreas tanto de la tabla como de la gráfica dinámica.








El panel de "Lista de campos" que aparece a la derecha, muestra los encabezados de la tabla de origen:


• Ciudad 
• Zona 
• Ventas 
• Forma pago
• Categoría 


(Recuadro verde a la derecha), cada uno de dichos campos deben arrastrarse con clic sostenido a las áreas de:


• Filtros
• Filas 
• Columnas
• Valores

¿Donde arrastre cada uno? dependerá del resultado que deseé. Una de las opciones mas comunes es arrastrar a filtros, excepto los datos numéricos que la mayoría de las veces se arrastran a Valores,   (porque es allí donde se pueden seleccionar formulas, dependiendo nuestras necesidades de respuesta) en nuestro caso asignamos "Categorías" a Leyenda, usted puede libremente ir moviendo la información hasta que se obtenga el resultado que desea gráficamente.









En la imagen anterior se arrastraron los datos al área "filtros", (porque en cada uno de ellos puede filtrarse).
"Categoria", se ubico en Leyenda

Por ejemplo:
En  "ciudad" podemos filtrar según la ciudad o ciudades de nuestra elección.

Los datos de número, específicamente moneda, deben arrastrarse a VALORES.


¿QUÉ RESULTADO DESEAMOS OBTENER?
Necesitamos que la gráfica nos brinde los siguientes resultados.


• Total de ventas de electrodomésticos de la ciudad de Guatemala
• Zona Centro 
• Pagos efectuados con tarjeta de crédito


Para ello, en cada uno de los filtros de la gráfica, seleccionamos el requerido, en la imagen siguiente se muestra como seleccionar la ciudad "Guatemala" (recuadro rojo), los demás se seleccionan de igual manera.
Si necesitamos seleccionar varios elementos, solo debemos hacer clic en cada uno de ellos. 


Por ultimo aceptar