1. AUDITORÍA DE FORMULAS

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

AUDITORIA DE FORMULAS

La auditoria de formulas, consiste en el procedimiento para mostrar gráficamente datos que intervienen en formulas y/o funciones, tales como:

• Rastrear Precedentes
• Rastrea Dependientes
• Quitar flechas (precedentes / dependientes)
• Mostrar formulas
• Comprobación de errores
• Evaluar formula

Cuando una formula depende de datos que la alimentan, a estos datos se les llama PRECEDENTES.

Cuando existen datos que dependen de una formula, se dice que esta formula tiene DEPENDIENTES.


Cada una de las formar de rastreo, se detallan en el video a continuación.

2. RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

RASTREAR PRECEDENTES:
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo:

• En Celda F9 (indicado por flecha verde), está formato un dato como resultado de la suma de INGRESO BASE, BONO, que están en las celdas D9 y E9 respectivamente
• La Celda F9, tiene PRECEDENTES (Recuerde que precedentes son los datos que intervienen en dicha formula).
• El sistema automáticamente muestra el gráfico, representado por una linea con punta de flecha (como lo muestra el recuadro celeste) 

Para ingresar a este tipo de rastreo, se realiza como sigue:

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Rastrear Precedentes"
• Listo (mostrará la o las flechas indicando el resultado, la punta de flecha indica nuestra Celda Base, Por donde se desplaza el recorrido de la linea indica los datos involucrados).

Ahora, utilizando los mismos datos mostraremos los DEPENDIENTES.


RASTREAR DEPENDIENTES:
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo:

• En Celda D9 (Primer dato de INGRESO BASE), este dato interviene en el resultado de la formula "Total Ingreso" de Luis García, ubicada en celda F9
• Por tal razón se dice que: "F9", DEPENDE DE "D9"

Para ingresar a este tipo de rastreo, se realiza como sigue:

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Rastrear Dependientes"
• Listo (Mostrará la o las flechas indicando el resultado, la punta de flecha indica LOS DATOS QUE DEPENDEN DE EL).