3. EXPORTAR DATOS VINCULADOS A EXCEL

 Exportar información de datos vinculados a Excel

Las tablas vinculadas continen datos ubicados fuera de la base de datos actual de Access, bien en otra base de datos o bien en otros archivos. Para ver las tablas vinculadas basta ir a la pestaña Datos Externos y hacer clic en Administrador de tablas vinculadas, tal y como vemos en la siguiente imagen.

Si esto no es suficiente para nosotros y queremos tener esta información en un documento Excel, en esta versión de Access 2016 se ha creado una nueva opción que crea un documento Excel con esta información de las tablas vinculadas. Esto esta pensado para cuando existen gran cantidad de tablas vinculadas.

Para ello basta marcar la casilla de las tablas que deseemos y se activará el botón Exportar a Excel de la parte derecha. Al pulsarlo nos pedirá la ruta donde queremos guardar el documeto de Excel y se creará el documento. Este documento tendrá el aspecto similar que ves en la siguiente imagen, en este caso hemos seleccionado tres tablas vinculadas.

 Ampliación del cuadro de diálogo Mostar tabla

En ocasiones el cuadro de diálogo Mostrar tabla se quedaba pequeño cuando había muchos elementos, en Acces 2016 es un poco más grande.

mostar tabla

A este cuadro de diálogo se accede desde varios sitios, por ejemplo, desde la pestana Crear, pulsando en Diseño de consulta.