2. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
AUTOCORRECCIÓN
La autocorrección consiste en un grupo de palabras previamente programadas que existen en la base de datos del paquete de Office, en nuestro caso en Microsoft Excel. Dicha base puede ser alimentada por el usuario.
¿Cómo se utiliza?, Debemos programar palabras con las cuales tenemos mucha tendencia a equivocarnos. Debemos tomar en cuenta que no se pueden programar todas las palabras, por ejemplo:
No programar
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que
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esta
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este
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Nombres propios
Ya que si programamos que cuando escribamos "que" sin tilde, el sistema la cambie por "qué" con tilde. Cuando escribamos oraciones tales como:
¿Qué es lo qué tengo qué hacer?
El sistema no detectará que el segundo y el tercer "que", no deben llevar tilde. Pero el sistema si lo coloca porque nosotros lo hemos programado.
Procedimiento para programar autocorrección:
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Clic en archivo
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Opciones
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Revisión
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A la derecha buscar "Opciones de autocorrección"
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En la casilla "Reemplazar" colocar la palabra que deseamos sea reemplazada
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En la casilla "Con" se coloca con qué palabra deseamos que se reemplace
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Clic en el botón agregar
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Aceptar, en la primera ventana
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Aceptar, en la segunda ventana
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
El corrector ortográfico y gramatical es aquel que brinda ayuda en el momento de querer revisar contenido escrito. Para corregirlos se pueden seguir dos procedimientos:
Procedimiento 1
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Ingresar a la ficha "Revisar"
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Grupo de trabajo "Revisión"
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Comando "Ortografía y gramática"
realizar los pasos que le indica la ventana.
Procedimiento 2
LA RUTA RÁPIDA PARA ESTE PROCEDIMIENTO ES
PRESIONANDO TECLA DE FUNCIONES "F7".
