TEMA 2

INGRESAR Y ADMINISTRAR TEXTO

INGRESO DE TEXTO:
El ingreso de texto e Microsoft Word, se realiza por medio del teclado, el teclado alfanumérico de una computadora esta posicionado exactamente igual que el de una máquina de escribir.


COMO INGRESAR TEXTO: (Flujo de texto)
A diferencia de una maquina de escribir, en un procesador de palabras se debe escribir de forma continua, es decir; el sistema se encarga de bajar automáticamente a la siguiente línea y así sucesivamente. Al igual que cuando necesitamos intercambiar entre mayúsculas y minúsculas se utilizan las teclas SHIFT (Para colocar una mayúscula) y BLOC MAYÚS (Cuando se necesitan todos los caracteres en mayúsculas).

Cuando necesitamos crear un párrafo nuevo, se presiona la tecla "Enter" la cual es una tecla, como se muestra a continuación







Seleccionar texto con el teclado: Para ello debe ubicarse frente al primer carácter, dejar presionada la tecla "Shift" (la que utilizas para colocar una letra mayúscula), u utiliza los cursores del teclado.




BUSCAR PALABRAS:

Esta herramienta consiste en buscar palabras rápidamente en un documento, para facilitarnos su ubicación de forma rápida.
El procedimiento es el siguiente:
  1. Ficha inicio
  2. Grupo de trabajo "Edición"
  3. Buscar.
Escriba la palabra que desea encontrar, esta aparecerá con fondo de color


NOTA: una forma rápida para ingresar a la ventana de buscar palabras es hacer uso de la combinación de teclas CTRL + B



VIDEO DEMOSTRATIVO




COPIAR Y PEGAR TEXTO
Esto se utiliza para evitar redactar de nuevo una información la cual ya fue redactada con anterioridad, para ello debemos seguir los siguientes pasos:


Procedimiento:
  1. Seleccionar el texto (colocarse al inicio del texto, párrafo etc.)
  2. Clic izquierdo sostenido (hasta cubrir el texto que deseo copiar)
  3. Hacer clic derecho sobre la selección (o bien CTRL + C)
  4. Colocarse en el lugar donde lo deseé, (haciendo doble clic izquierdo)
  5. Clic derecho, pegar (O bien CTRL + V)


ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA


El corrector ortográfico y gramatical es aquel que brinda ayuda en el momento de que el
sistema muestra errores visuales. Por ejemplo: un zigzag de color rojo (indica error ortográfico),
uno de color verde o azul (indica error gramatical). Para corregirlos se pueden seguir dos
procedimientos:

 

1. Hacer clic derecho sobre la palabra que indica error, seleccionar en el cuadro contextual la      opción correcta. (Tome en cuenta que en muchas ocasiones el sistema no tendrá opción       correcta y deberá ser el usuario quien deba corregirla manualmente.




2. Ingresar a la ficha "Revisar", grupo de trabajo "Revisión", comando "Ortografía y gramática"      realizar los pasos que le indica la ventana. LA RUTA RÁPIDA PARA ESTE PROCEDIMIENTO ES     PRESIONANDO TECLA DE FUNCIONES "F7".



VÍDEO, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA




AUTOCORRECCIÓN:
 
La autocorrección consiste en un grupo de palabras previamente programadas que existen en la base de datos del paquete de Office, en nuestro caso en Microsoft Word. Dicha base puede ser alimentada por el usuario.
¿Cómo se utiliza?, Debemos programar palabras con las cuales tenemos mucha tendencia a equivocarnos. Debemos tomar en cuenta que no se pueden programar todas las palabras, por ejemplo:
No programar
  • que
  • esta
  • este
Nombres propios
Ya que si programamos que cuando escribamos "que" sin tilde, el sistema la cambie por "qué" con tilde. Cuando escribamos oraciones tales como:

¿Qué es lo qué tengo qué hacer?


El sistema no detectará que el segundo y el tercer "que", no llevan tilde. Pero el sistema si lo coloca porque nosotros lo hemos programado.


PASOS PARA PROGRAMAR AUTOCORRECCIÓN:
  1. Clic en archivo
  2. Opciones
  3. Revisión
  4. A la derecha buscar "Opciones de autocorrección"
  5. En la casilla "Reemplazar" colocar la palabra que deseamos sea reemplazada
  6. En la casilla "Con" se coloca con qué palabra deseamos que se reemplace
  7. Clic en el botón agregar
  8. Aceptar, en la primera ventana
  9. Aceptar, en la segunda ventana



VÍDEO DEMOSTRATIVO "AUTO-CORRECCIÓN"

Última modificación: martes, 19 de octubre de 2021, 14:05