TEMA 1

INTERFACE DE EXCEL 

Para ingresar a Microsoft Excel puede utilizar las siguientes opciones:
Desde el menú inicio o bien haciendo clic en el botón de Windows

En la lupa en barra de tareas, escriba el nombre del programa "Excel" y presione enter.






Definición: Excel es una hoja electrónica o de calculo, la cual está diseñada para cálculos numéricos.
Cuando hablamos de interface, esto se refiere a las partes de la ventana inicial del programa

Las letras que identifican las columnas se llaman "encabezados de columna" por consiguiente los números que identifican las filas se llaman "encabezados de fila".




Responda las siguientes preguntas:


1.       ¿Cuál es el procedimiento para ingresar a Excel 2013?
2.       ¿Mencione el nombre de las partes de la ventana de Excel 2013?
3.       Mencione el nombre de un grupo de trabajo de Excel 2013.

FILA:
Una fila es aquella que se identifica de forma horizontal, al igual que lo identificamos en las tablas ejecutadas en Microsoft Word, estas están identificadas por números, a los números se les denomina (Encabezados de fila)
COLUMNA:
Se le llama así a las verticales que se encuentran en Excel y están identificadas por letras, (a las letras se les llama encabezados de columna)
CELDA:
Se le llama así a la intersección entre una fila y una columna, de modo que una celda se identifica con letras y números, ejemplo:

El dato sueldos en la imagen se ubica en la celda B:3
Siempre se menciona primero la letra y posteriormente el número


LIBRO DE EXCEL:
En general se le llama archivo digital a todo archivo no importando de que programa sea. En el caso de los archivos de Microsoft Excel, se les llama LIBROS, ya que están formados por hojas electrónicas.
Otra razón por la que se denominan libros es porque Excel esta diseñado para datos numéricos y en toda empresa o persona individual que desee llevar un record de ingresos, gastos etc. utiliza en contabilidad los términos:

Libro de ventas
Libro de balance
Libro de .....





RANGO: Se le llama así a un grupo de celdas. Se indica con la ubicación de la celda inicial mas la ubicación de la celda final de una selección deseada.


Como se muestra en la imagen anterior desde el numero 1258 el cual se ubica en la celda B:4 hasta la celda B:9 donde se encuentra el dato 952473.   A esto se le denomina el rango B:4 a B:9


Cuando me encuentro en cualquier celda y deseo dirigirme rápidamente  a la celda inicial A:1, se utiliza la combinación de teclas CTRL + inicio.


DATOS

INTRODUCIR Y MODIFICAR TEXTO

A diferencia de Microsoft Word, en Excel se introduce información directamente en las celdas o bien por la barra de formulas. Para modificar / Editar texto, debes hacer doble clic en la celda deseada y modificar la información, también se puede presionando la tecla de funciones "F2"


Responda las siguientes preguntas:
  1. ¿De qué forma introduzco datos en Excel?
  2. Mencione dos formas de ingresar datos en Excel


 

COPIAR Y PEGAR, PEGADO ESPECIAL






Al igual que Microsoft Word, en Excel se puede copiar y pegar. Para ello se debe realizar el siguiente procedimiento: Existen varios procedimientos, entre los mas comunes están:

Procedimiento 1:
  1. Seleccionar el rango de celdas
  2. ficha "inicio"
  3. Grupo de trabajo "portapapeles"
  4. comando "copiar"
  5. Ubicarse en la celda donde desea pegar
  6. comando "pegar"


Procedimiento 2:
  1. Seleccionar el rango de celdas
  2. CTRL + C
  3. Ubicarse en el lugar deseado
  4. CTRL + V

Procedimiento 3:
  1. Seleccionar el rango de celdas
  2. Clic derecho "copiar"
  3. Ubicarse en el lugar deseado
  4. Clic derecho "pegar"







NOTA: El pegado especial, consta en pegar solo ciertas características del contenido original tales como:
  • Formulas
  • Formato de moneda etc.
Responda las siguientes preguntas:

1.       ¿Qué procedimiento utilizo para copiar una celda, utilizando el portapapeles?

2.       ¿Qué procedimiento utilizo para copiar y pegar una celda por medio de teclado?

3.       ¿Cómo se le llama al tipo de pegado, el cual permite pegar únicamente cierto formato?


BUSCAR TEXTO (PALABRAS)


Excel es un programa que puede contener grandes cantidades de información, permite el ingreso de información en hojas a la derecha y hacia abajo. En algunas ocasiones necesitamos buscar palabras, para ello realizamos el procedimiento siguiente:
Procedimiento:
  1. Ficha "inicio"
  2. Grupo de trabajo "modificar"
  3. Comando "Buscar y seleccionar"
  4. Buscar

También podemos obtener el mismo resultado con la combinación de teclas "CTRL + B"




Responda las siguientes preguntas:


1.       ¿Cuál es la combinación de teclas para buscar palabras en Excel?

2.       ¿En qué ficha localizo el comando buscar en Excel 2013?


AUTOCORRECCIÓN 



La autocorrección consiste en un grupo de palabras previamente programadas que existen en la base de datos del paquete de Office, en nuestro caso en Microsoft Excel. Dicha base puede ser alimentada por el usuario.
¿Cómo se utiliza?, Debemos programar palabras con las cuales tenemos mucha tendencia a equivocarnos. Debemos tomar en cuenta que no se pueden programar todas las palabras, por ejemplo:
No programar
  • que
  • esta
  • este
  • Nombres propios
Ya que si programamos que cuando escribamos "que" sin tilde, el sistema la cambie por "qué" con tilde. Cuando escribamos oraciones tales como:

¿Qué es lo qué tengo qué hacer?


El sistema no detectará que el segundo y el tercer "que", no llevan tilde. Pero el sistema si lo coloca porque nosotros lo hemos programado.


Procedimiento para programar autocorrección:
  1. Clic en archivo
  2. Opciones
  3. Revisión
  4. A la derecha buscar "Opciones de autocorrección"
  5. En la casilla "Reemplazar" colocar la palabra que deseamos sea reemplazada
  6. En la casilla "Con" se coloca con qué palabra deseamos que se reemplace
  7. Clic en el botón agregar
  8. Aceptar, en la primera ventana
  9. Aceptar, en la segunda ventana



Responda las siguientes preguntas: 

1.       ¿En qué consiste la autocorrección?

2.       ¿Qué palabras puedo configurar para qué sean corregidas en autocorrección?

3.       ¿Mencione dos palabras qué considere qué no sea correcto programarlas en autocorrección?


CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL


El corrector ortográfico y gramatical es aquel que brinda ayuda en el momento de querer revisar contenido escrito. Para corregirlos se pueden seguir dos procedimientos:




1 . Ingresar a la ficha "Revisar", grupo de trabajo "Revisión", comando "Ortografía y gramática"
     realizar los pasos que le indica la ventana.
2.  LA RUTA RÁPIDA PARA ESTE PROCEDIMIENTO ES PRESIONANDO TECLA DE FUNCIONES "F7".






Última modificación: martes, 7 de abril de 2020, 12:32