1. SUMAR.SI

SUMAR.SI:

Sumar.si, se enfoca en realizar una suma de datos de un rango, si y solo si estos cumplen con una condicional establecida.

Ejemplo:
Como se muestra en la siguiente imagen. Rango F8:F16

Esta sería nuestra Condicional
Se necesita que se sume únicamente los BONOS mayores o iguales a Q450.00. 

El resultado lo requerimos en la celda F17 por lo que dicha celda será nuestra CELDA ACTIVA.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA F17
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. SUMAR.SI (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR)
4. Aceptar

En la ventana que se muestra a continuación, se debe configurar el criterio y el rango

• El Rango es el que comprende los datos que deseamos sean incluidos en la función, si observa en la imagen anterior, los datos están en el rango F8:F16

• El criterio es que se sumen los datos que sean (mayores o iguales >= a 450). La casilla siguiente de Rango_suma no es necesario utilizarla.
• Clic en Aceptar

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen

• El resultado en la celda F17 muestra el total de la suma
• Los datos Q400.00, Q350.00 y Q300.00 no fueron sumados debido a que quedan fuera de la condicional que decía (sume únicamente los BONOS mayores o iguales a Q450.00)

NOTA: Si suma con calculadora, comprobará el resultado. Si cambia daos en cualquiera de las celdas del rango, el resultado de la ecuación continuará sumando solo los datos que cumplan con la condición establecida. 

1.1. VIDEO "Sumar.si"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

2. CONTAR.SI

CONTAR.SI 

CONTAR.SI:

Contar.si, se enfoca en contar los datos de un rango, si y solo si estos cumplen con una condicional establecida.

Ejemplo:
Como se muestra en la siguiente imagen. Rango F8:F16

Esta sería nuestra Condicional
Se necesita que se CUENTE únicamente los BONOS menores a Q450.00. 

El resultado lo requerimos en la celda F17 por lo que dicha celda será nuestra CELDA ACTIVA.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA F17
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. CONTAR.SI (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR)
4. Aceptar

En la ventana que se muestra a continuación, se debe configurar el criterio y el rango

• El Rango es el que comprende los datos que deseamos sean incluidos en la función, si observa en la imagen anterior, los datos están en el rango F8:F16

• El criterio es que se CUENTEN los datos SI y SOLO SI, cumplen con el siguiente criterio. Que sean (menores a <  450). 
• Clic en Aceptar

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen

• El resultado en la celda F17 muestra el total de DATOS que cumplen con el criterio
• El resultado mostrara el dato TRES (3), ya que solo tres datos cumplen con este criterio

La imagen siguiente, muestra el resultado final

NOTA: 

• Resultado en la CELDA F17 (3) ya que en el criterio establecido, únicamente están los datos dentro del recuadro azul.

2.1. VIDEO "Contar.si"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

3. PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI

FORMULAS Y FUNCIONES AVANZADAS

PROMEDIO.SI:

Promedio.si, se enfoca en calcular el promedio de los datos de un rango, si y solo si estos cumplen con una condicional establecida.

Ejemplo:
Como se muestra en la siguiente imagen. Rango F8:F16

Esta sería nuestra Condicional
Se necesita que se calcule el  PROMEDIO únicamente los BONOS que superan la cantidad de Q500.00. 

El resultado lo requerimos en la celda F17 por lo que dicha celda será nuestra CELDA ACTIVA.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA F17
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. PROMEDIO.SI (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR
4. Aceptar

En la ventana que se muestra a continuación, se debe configurar el criterio y el rango

• El Rango es el que comprende los datos que deseamos sean incluidos en la función, si observa en la imagen anterior, los datos están en el rango F8:F16

• El criterio es que se calcule el PROMEDIO,  SI y SOLO SI, cumplen con el siguiente criterio. Que sean (MAYORES >  500). 
• Clic en Aceptar

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen

• El resultado en la celda F17 muestra el PROMEDIO de los DATOS que cumplen con el criterio
• El resultado mostrara el dato 625, ya que este es el promedio únicamente de los datos que cumplen con el criterio. Si realiza el promedio manualmente observara que se realizo dicho promedio con los datos que aparecen en el recuadro azul 600, 550, 800 y 550 que son los que cumplen con el criterio de mayores a 550.

La imagen siguiente, muestra el resultado final

NOTA: 

• Resultado en la CELDA F17 (625) se debe a que en el criterio establecido, únicamente están los datos dentro del recuadro azul. Tome en cuenta que el rango seleccionado es de F8:F16, si cambia cualquier dato en dicho rango y cumple con el criterio, automáticamente cambiará el resultado en F17

3.1. VIDEO "Promedio.si"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

4. FUNCIÓN .SI

FORMULA .SI

.SI:

.SI, se enfoca en brindar una respuesta, texto etc. si se cumple con una condicional establecida.

Ejemplo:
Los vendedores de nuestra empresa, deben cumplir con la meta de venta mensual de Q5,000.00, si cumplen con la misma recibirán un BONO de lo contario no (Ver condicional)

Como se muestra en la siguiente imagen. Rango H9:H15

Esta sería nuestra Condicional
Se debe mostrar en la columna BONO, en la CELDA H9 la palabra "SI" al vendedor que alcanzó la meta de Q5,000.00 de ventas al mes, de lo contrario debe aparecer la palabra "NO"

El resultado lo requerimos en la celda H9 por lo que dicha celda será nuestra CELDA ACTIVA.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA H9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. SI (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR
4. Aceptar

En la ventana que se muestra a continuación, se debe configurar el criterio y colocar la información en los campos, como se indica a continuación. (recuerde que esto es para nuestro ejemplo descrito anteriormente)

1. En la casilla "Prueba Lógica", debe colocar la ubicación del dato que muestre las ventas del mes, en este caso para LUIS GARCÍA, El dato de sus ventas que es Q9,000.00 está en la celda G9
2. El criterio de nuestro ejemplo dice: Que aparezca la palabra "SI", si alcanza la meta de Q5,000.00 o sea (>= 5000), de lo contrario que aparezca "NO" 
3. En valor_si_verdadero: Se coloca que debe aparecer si se cumple con la condición (En este caso, debe aparecer la palabra "SI"), por tal razón eso se coloca en la casilla, las comillas no son necesarias, el sistema las asigna automáticamente.
4. Valor_si_falso: Se coloca que debe aparecer si NO, se cumple la condición, (en nuestro caso asignamos la palabra NO)
5. Por ultimo clic en ACEPTAR

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen

• El resultado en la celda H9 muestra la palabra SI, ya que si se cumple con la condición. 
• Para realizar las formulas del resto del rango, basta con hacer un autollenado, tomando como base la formula (función) de la celda H9 y se mostrarán los resultamos como en la imagen a continuación. 

La imagen siguiente, muestra el resultado final

4.1. VIDEO FUNCIÓN ".SI"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

5. DERECHA / IZQUIERDA

DERECHA  / IZQUIERDA

DERECHA:

La función DERECHA, se utiliza para que se muestren datos numéricos o de texto, contando desde IZQUIERDA a derecha. Debe aplicarse en otra celda diferente a donde esta el dato de origen.


Ejemplo:
Si tenemos un producto con el nombre y código Cursos online 002, y aplicamos la función DERECHA ,  y configuramos (3) caracteres, automáticamente mostrará como resultado "002", que son los últimos tres caracteres del contenido de la celda que se tomo como base. 

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resulta en nuestro caso CELDA D9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. DERECHA (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR
4. Aceptar

En la ventana que se muestra en la imagen anterior, debe ingresar los datos.

1. En la casilla "Texto", debe colocar la ubicación del dato, en este caso C9
2. En la casilla "Núm_de_caracteres", debe colocar la cantidad de caracteres que desea sean mostrados, de DERECHA a izquierda. 
3. Por ultimo clic en ACEPTAR

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen

• El resultado en la celda D9 muestra 002, que corresponde a los 3 caracteres que configuramos en la imagen anterior.  
• En la barra de formulas (ovalo azul), se muestra la estructura de la función.  

IZQUIERDA:

La función IZQUIERDA, se utiliza para que se muestren datos numéricos o de texto, contando desde IZQUIERDA a derecha. Debe aplicarse en otra celda diferente a donde esta el dato de origen.


En esta ecuación no profundizaremos ya que es 99% similar a la de DERECHA. con la la única diferencia, que extrae los datos de IZQUIERDA a derecha
Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. IZQUIERDA (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR
4. Aceptar

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen, encabezado Código, recuadro rojo.

• El resultado en la celda D9 muestra Cursos, que corresponde a los 6 caracteres que configuramos.  
• En la barra de formulas, se muestra la estructura de la función.  

5.1. VIDEO FUNCIÓN "DERECHA"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

5.2. VIDEO FUNCIÓN "IZQUIERDA"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

6. EXTRAE

FUNCIÓN EXTRAE

• "posición inicial" de (8) caracteres esto indica que se mostrara como primer dato el OCTAVO caracter.
• En "numero de caractéres" colocamos  (6) caracteres, (este numero indica la cantidad de caracteres que queremos que se muestren a partir del noveno

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resulta en nuestro caso CELDA D9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. EXTRAE (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR)
4. Aceptar

1. En la casilla "Texto", debe colocar la ubicación del dato, en este caso C9
2. En la casilla "Posicion_inicial", debe colocar el numero del caracter que desea sea el primero que se muestre, contando de izquierda a derecha. (En nuestro caso la palabra "cursos" tiene 6 caracteres + 1 del espacio, colocamos 8 para que inicie en el octavo (8) caracter.
3. "Núm_de_carateres: Colocamos 6 ya que la palabra que queremos mostrar "online"cuenta con 6 caracteres. 
4. Por ultimo clic en ACEPTAR

• El resultado en la celda D9 muestra "online", que corresponde a lo programado previamente.  
• En la barra de formulas, se muestra la estructura de la función.  

6.1. VIDEO FUNCIÓN "EXTRAE"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

7. FUNCIONES "MAYUSC" y "MINUSC"

FUNCIONES MAYUSC  /  MINUSC

La función MAYUSC, se utiliza para convertir texto a MAYÚSCULAS. Tan sencillo como: 


Ejemplo:
Si tenemos un texto, en nuestro caso "Cursos online 002", y aplicamos la función MAYUSC.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA D9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. MAYUSC (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función", después hacer clic en IR)
4. Aceptar

En la ventana que se muestra en la imagen anterior, debe ingresar la ubicación del dato (C9).

1. En la casilla "Texto", debe colocar la ubicación del dato, en este caso C9
2. Clic en ACEPTAR

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen, en la celda D9 (recuadro azul), aparece todo el texto en MAYÚSCULAS.

MINUSC:

La función MINUSC, se utiliza para convertir texto a MINÚSCULAS. Tan sencillo como se describe a continuación. 


Ejemplo:
Si tenemos un texto, en nuestro caso "CURSOS ONLINE 002", y aplicamos la función MINUSC.

Procedimiento:

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA D9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. MINUSC (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR)
4. Aceptar

En la ventana que se muestra en la imagen anterior, debe ingresar la ubicación del dato (C9).

1. En la casilla "Texto", debe colocar la ubicación del dato de origen, en este caso C9
2. Clic en ACEPTAR

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen, en la celda D9 (flecha roja), aparece todo el texto en "minúsculas".

7.1. VIDEO FUNCIÓN "MAYUSC"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

7.2. VIDEO FUNCIÓN "MINUSC"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

8. CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR

Ejemplo:

• Tenemos un texto, en nuestro caso "LUIS" EN CELDA C9 y GARCÍA EN D9" 
• Necesitamos unir los datos en una sola celda, en este ejemplo en la CELDA E9

Procedimiento (OBSERVE FIGURA ANTERIOR):

1. Seleccionar la celda donde deseamos el resultado en nuestro caso CELDA E9
2. fx (al inicio de la barra de formulas)
3. CONCAENAR (Si no la encuentra a primera vista, debe redactarla en el espacio que dice "Buscar una Función, después hacer clic en IR)
4. Aceptar

En la ventana que se muestra en la imagen anterior, debe ingresar la ubicación de los datos.

• En la casilla "Texto1" (flecha verde), debe colocar la ubicación del primer dato, en este caso C9
• En la casilla "Texto2" (flecha roja),  es conveniente hacer clic y dejar un espacio (presionando la barra espaciadora)
• En la casilla "Texto3" (flecha azul), debe colocar la ubicación del segunda dato, en este caso D9
• Clic en ACEPTAR

El resultado será como se muestra en la siguiente imagen, en la celda E9 (Ovalo rojo), aparece el texto de las dos celdas C9 y D9 en una sola celda.

Nota: 

• La razón de dejar un espacio en la casilla de "Texto2" es para que el resultado sea: "Luis García"
• Si no se hubiera dejado el espacio el resultado sería "LuisGarcía"
• En la barra de formulas, se aprecia la estructura de dicha función

8.1. VIDEO, FUNCIÓN "CONCATENAR"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

9. ANIDACIÓN DE OPERACIONES

ANIDACIÓN DE OPERACIONES

Esto será procesado dentro de la anidación, realizando lo siguiente:

• Primero (Una resta)
• Segundo (calcula el 10% al resultado de dicha resta)

Si esto hubiera sido realizado de forma independiente, se necesitarían dos ubicaciones para resultados

Ejemplo:

• =E9-F9   (Esto nos daría como resultado la diferencia de la resta)
• A dicho resultado le calcularíamos el porcentaje =G9*10%

Ambas brindaran exactamente el mismo resultado que es Q840.00

9.1. VIDEO "Anidación de Operaciones"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO

10. AUDITORÍA DE FORMULAS

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

• Rastrear Precedentes
• Rastrea Dependientes
• Quitar flechas (precedentes / dependientes)
• Mostrar formulas
• Comprobación de errores
• Evaluar formula

11. RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

• En Celda F9 (indicado por flecha verde), está formato un dato como resultado de la suma de INGRESO BASE, BONO, que están en las celdas D9 y E9 respectivamente
• La Celda F9, tiene PRECEDENTES (Recuerde que precedentes son los datos que intervienen en dicha formula).
• El sistema automáticamente muestra el gráfico, representado por una linea con punta de flecha (como lo muestra el recuadro celeste) 

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Rastrear Precedentes"
• Listo (mostrará la o las flechas indicando el resultado, la punta de flecha indica nuestra Celda Base, Por donde se desplaza el recorrido de la linea indica los datos involucrados).

• En Celda D9 (Primer dato de INGRESO BASE), este dato interviene en el resultado de la formula "Total Ingreso" de Luis García, ubicada en celda F9
• Por tal razón se dice que: "F9", DEPENDE DE "D9"

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Rastrear Dependientes"
• Listo (Mostrará la o las flechas indicando el resultado, la punta de flecha indica LOS DATOS QUE DEPENDEN DE EL).

12. QUITAR FLECHAS, MOSTRAR FORMULAS

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

• Quitar flechas (quita flechas tanto precedentes como dependientes con un solo clic)
• Quitar flechas precedentes (Como su nombre lo indica, "Quita flechas precedentes")
• Quitar flechas dependientes (Como su nombre lo indica, "Quita flechas dependientes") 

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Quitar flechas" / "Quitar flechas precedentes" / Quitar flechas dependientes" (lo que usted necesite)
• Listo

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Mostrar formulas"
• Listo

13. COMPROBACIÓN DE ERRORES / EVALUAR FORMULA

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

• El resultado de la formula en F11, debe ser formado por la suma de D11 + E11, pero si observamos en la barra de formulas (Recuadro rojo), la estructura dice =suma(D11:E12), por lo que se está haciendo una suma cruzada, el dato de E12 pertenece al bono de otra persona.

• Ficha "Fórmulas"
• Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
• Comando "Comprobación de errores"

13.1. VIDEO "Auditoría de Formulas"

1. Hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha del video "PANTALLA COMPLETA" 
   
2. Para retornar el video a la la vista pequeña presione la tecla "Esc" que aparece en la esquina superior izquierda de su TECLADO