FORMATO DE CELDAS, PARTE 2
3. MANEJO DE HOJAS ELECTRÓNICAS
INSERCIÓN DE HOJAS
Un libro de Excel versión 2016, muestra 1 hoja de calculo en todo libro nuevo, en versiones anteriores a la 2013 se manejaban tres (3). Esto no tiene diferencia alguna, ya que en cualquier momento podemos insertar o eliminar hojas de un libro.Nota: Al momento de eliminar hojas, estas no pasan por papelera de reciclaje, se eliminan totalmente y no pueden ser restauradas ni se recuperan al deshacer acción
La forma más sencilla es hacer clic en el signo (+) que se muestra al lado derecho de la hoja actual en la parte inferior.
CAMBIAR NOMBRE A HOJAS
Los libros de Microsoft Excel vienen de forma predeterminada con 1 hoja electrónica, y el nombre que trae es "Hoja 1".
Dependiendo el contenido debemos asignarle un nombre adecuado para guiarnos en el momento de buscar información.
El procedimiento es el siguiente:
- Ubicarse en la etiqueta deseada
- Clic derecho "Cambiar Nombre"
- Redactar el nombre
- Hacer clic afuera de la etiqueta
CAMBIAR COLOR A ETIQUETA:
El color de la etiqueta se utiliza para diferenciarla de otras y se mostrará suavemente cuando la hoja está en uso, al cambiarnos a otra el color resalta al 100% y el color del nombre de la hoja cambia a blanco.
El procedimiento es el siguiente:
- Ubicarse en la etiqueta deseada
- Clic derecho "Color de etiqueta"
CAMBIAR UBICACIÓN DE HOJA:
Este procedimiento se utiliza para ordenar las hojas de izquierda a derecha o viceversa.El procedimiento es el siguiente:
- Ubicarse en la etiqueta deseada
- Clic izquierdo sostenido (aparecerá una hoja y un flecha)
- Desplaza hacia el lugar deseado (guíate con la flecha, que allí es donde se ubicara la hoja al soltar el clic sostenido).
PROTEGER HOJA:
Este procedimiento se utiliza para proteger el contenido de una hoja no de un libro. Para ello primero se debe aplicar formato de celdas "PROTEGER" (nota se debe proteger todo lo que deseamos no se deba o pueda modificar) de forma predeterminada todas las hojas nuevas de Excel vienen con la protección de celda activada.Nota: Si no recuerda como aplicar la configuración de Celdas "Proteger" favor dirigirse al tema "FORMATO DE CELDAS"
El procedimiento para proteger una hoja es el siguiente:
- Ficha "Revisar"
- Grupo de trabajo "Proteger"
- Comando "Proteger Hoja"
- Seleccionar, si lo desea puede seleccionar que permisos desea otorgar
- Asignar contraseña segura, (Las contraseñas siempre se deben ingresar 2 veces)
- Aceptar
Listo, con ese procedimiento su hoja queda protegida, En Excel usted puede proteger cuantas hojas desee, puede utilizar la misma o diferente contraseña. Tomar en cuenta que si olvida la contraseña no hay forma de accesar a la edición de su hoja.