13. COMPROBACIÓN DE ERRORES / EVALUAR FORMULA

AUDITORÍA DE FÓRMULAS




COMPROBACIÓN DE ERRORES:
Este comando se utiliza para verificas en una tabla, hoja si existe alguna incongruencia con la estructura de las formulas existentes. 


En nuestro ejemplo, vea la imagen siguiente:


      • El resultado de la formula en F11, debe ser formado por la suma de D11 + E11, pero si observamos en la barra de formulas (Recuadro rojo), la estructura dice =suma(D11:E12), por lo que se está haciendo una suma cruzada, el dato de E12 pertenece al bono de otra persona.








Procedimiento:

      • Ficha "Fórmulas"
      • Grupo de trabajo "Auditoria de Fórmulas"
      • Comando "Comprobación de errores"

se mostrará la siguiente ventana




      • Primera Opción: "copiar fórmula de arriba" En dicha ventana la flecha azul, indica el botón que sugiere el sistema, se cuentan con varias opciones, pero el sistema sugiere dicha acción mostrando un recuadro punteado en dicho botón. (el sistema recomienda que se tome la secuencia superior correcta para hacer dicha corrección en nuestra ecuación).

      • Segunda Opción: Si somos principiantes y no tenemos idea, podemos recurrir al segundo botón "ayuda sobre este error", el sistema brindará sugerencias de corrección.

      • Tercera Opción: No es la mejor opción, pero podemos "ignorar error" esto puede ser que permita un resultado erróneo.

      • Cuarta Opción: "modificar en la barra de fórmulas" al hacer clic en este botón, envía el cursos directamente a la barra de formulas, para que manualmente realicemos cualquier corrección necesaria.




EVALUAR FORMULA:
Este comando se utiliza para mostrar la formula que el sistema detecta que contiene error o un posible error. Es como ver directamente en la barra de tareas, no brinda ayuda en si.