DATOS

VALIDACIÓN DE CELDAS:

Las validaciones en excel, entran en el campo de programación. Cuando se indica la palabra  "VALIDAR", esto se refiere a programar que un dato, número, texto sea ingresado si y solo si cumple con los parámetros previamente autorizados.


Las validaciones pueden ser aplicadas a:

• Cualquier número
• Número entero
• Decimal
• Lista
• Fecha
• Hora
• Longitud del texto
• Personalizada

A continuación realizaremos una validación de "Número entero".

Procedimiento, observe la imagen siguiente:

Primero:

• Ubicarnos en la celda o celdas a las que les deseamos realizar la validación (Celda D10)
• Ficha Datos, Grupo de trabajo "Herramientas de datos"
• Comando, "Validación" Validación de datos

Segundo: (observe imagen siguiente)

• Seleccionar pestaña "Configuración" 
• En el criterio de validación, permitir "Número entero"
• Datos: En nuestro caso "Entre", (tome en cuenta que existen otras variantes como, igual a, mayor o igual que, menor que, mayor que etc.)
• Dependiendo el parámetro seleccionado en "Datos", en nuestro caso 
• Asignar dato mínimo
• Asignar dato máximo
• Aceptar

Como es su funcionamiento, lo veremos en los temas de Mensajes. 


Las validaciones también cuentan con "Mensaje de entrada". Estos mensajes pueden programarse (opcional), de forma que al posicionarnos sobre la celda configurada, esta muestra una ventana con información, la función de este mensaje es indicarnos antes de ingresar datos que es lo que podemos ingresar (que está permitido). Mostramos el cuadro como lo muestra el sistema.

En Titulo: Se debe colocar información que describa el mensaje.
Ejemplo: "Verifique antes de ingresar información"


En Mensaje de Entrada: Debe dejar una descripción concreta y clara:
Ejemplo: Solo se está permitido ingresar datos numéricos entre 0 y 9,000







Las validaciones también cuentan también con "Mensaje de error". Estos mensajes pueden programarse (opcional), de forma que al ingresar un dato que no cumpla con la validación programada, muestre un mensaje.

En la siguiente imagen le mostramos los estilos de mensajes de error que maneja Excel.

• Alto
• Advertencia
• Información