TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una tabla que se genera en base a una tabla tradicional de datos. El termino dinámico significa que tiene movimiento. Las tablas Dinámicas brindan la facilidad de obtener datos de una forma fácil y sencilla, ya que contienen filtros, fórmulas las cuales podemos modificar de acuerdo a nuestras necesidades.


A continuación mostramos una tabla tradicional de Excel, en la cual se representa lo siguiente:


• Ventas en diferentes zonas y ciudades
• Formas de pago "Contado / Tarjeta"
• Categoría o clasificación del producto

Que pasa en el momento que nos soliciten daos como estos:


• El total de ventas de Guatemala
• De la zona Centro
• De los electrodomésticos
• Ventas realizadas con Tarjeta


Para muchos será un dolor de cabeza, pero con las tablas dinámicas esto se convierte en pocos minutos de trabajo y poco estrés.







Vemos a continuación el procedimiento para realizar tablas dinámicas.


Procedimiento (Se debe contar con una tabla con datos, como la imagen anterior):

• Seleccionar el rango (o la tabla si ya se le asigno nombre)
• Ficha Insertar, Grupo de trabajo "Tablas"
• Comando "Tablas dinámicas"


Se mostrará la ventana siguiente, si usted selecciona el rango, aparecerá dicho rango, si le ha asignado un nombre a la tabla, aparecerá dicho nombre, como se ve en la imagen













Esta ventana nos da a elegir, en donde deseamos colocar la tabla dinámica
• Nueva hoja de calculo (Automáticamente crea una hoja electrónica y allí coloca la tabla)
• Hoja de calculo existente (Coloca la tabla dinámica en la hoja actual)
Cualquiera de las dos formas es conveniente, ventajas de "Hoja de calculo existente" podemos ver simultáneamente la hoja base y la dinámica.


En nuestro ejemplo utilizaremos "Hoja de calculo existente", para ello en ubicación, y realizar lo siguiente


• Hacer clic en la casilla de ubicación
• Hacer clic en la celda donde queremos que inicie nuestra tabla dinámica
• Clic en aceptar







Se mostrará como se ve a continuación







El panel de "Lista de campos" que aparece a la derecha, muestra los encabezados de la tabla de origen:


• Ciudad, zona 
• Ventas 
• Forma pago
• Categoría 


Cada uno de dichos campos deben arrastrarse con clic sostenido a las áreas de:


• Filtros
• Filas 
• Columnas
• Valores

¿Dónde arrastre cada uno? dependerá del resultado que deseé. Una de las opciones mas comunes es arrastrar a filtros, excepto los datos numéricos que la mayoría de las veces se arrastran a Valores (porque es allí donde se pueden seleccionar formulas, dependiendo nuestras necesidades de respuesta)








En la imagen anterior se arrastraron los datos al área "filtros", (porque en cada uno de ellos puede filtrarse).

Por ejemplo:
En "ciudad" podemos filtrar según la ciudad o ciudades de nuestra elección.

Los datos de número, específicamente moneda, deben arrastrarse a VALORES.


¿QUÉ RESULTADO DESEAMOS OBTENER?
Necesitamos que la tabla nos brinde los siguientes resultados.


• Total de ventas de electrodomésticos de la ciudad de Guatemala, en la Zona Centro, de pagos efectuados con tarjeta de crédito


Para ello, en cada uno de los filtros de la tabla, seleccionamos el requerido, en la imagen siguiente se muestra como seleccionar la ciudad "Guatemala" (recuadro celeste), los demás se seleccionan de igual manera.
(si necesitamos seleccionar varios elementos, solo debemos colocar un cheque en la casilla del mismo nombre (ovalo rojo) y con ello podemos seleccionar las que deseemos). 


Por ultimo aceptar






La imagen siguiente, muestra el resultado final, con los requerimientos: 


• Total de ventas de electrodomésticos de la ciudad de Guatemala, en la Zona Centro, de pagos efectuados con tarjeta de crédito










Observe lo siguiente:
1. El total "Suma de Ventas" muestra 639.2 porque es el único resultado que cumple con lo requerido. 
2. Los tres datos que muestran indicados (dos son de la categoría de informática y la de la primera fila, aunque es Electrodoméstico, el pago no es con Tarjeta. por lo que tampoco se incluye en el resultado).